開發(fā)者在與客戶達成協議之后，應不要急于著手制作，可先仔細分析客戶的需求并結合自己的經驗擬一份初步的網站建設方案給客戶。這是很關鍵的一步，與客戶進行良好的溝通將為后面工作省去很多不必要的麻煩。
在網站建設時，寫規(guī)劃時不要為了省事而套用原來的或類似的規(guī)劃方案。很多客戶雖然不是電腦高手，但是在看文檔時格外的仔細，尤其是對電子文件，甚至會去看看你的屬性，是誰寫的，寫給誰的，這樣的客戶會讓人十分惱火，但是他們的做法無可挑剔。所以，在寫規(guī)劃文案時盡量不用原來的文件修改另存。
寫規(guī)劃時要全面考慮問題，能站在不同的角度、利用不同的方法去思考問題。例如：作為運營者，可能關心的是成本、費用、收益，也就是自己想做什么，做想做的要花費多少，花費后自己可以得到什么。因而，對于運營者的規(guī)劃方法就是讓他們能夠認為物有所值，這里說的價值不但是網站設計本身的，還有就是在運營過程中得到的。
作為技術實施者，可能關心的是技術難度、實施過程、最終效果，也就是從技術角度對功能實現的簡單或困難程度，實現某功能所需要經過的必然階段和技術實現后可以呈現在大家面前的最終效果。
因而，對于技術實施者的規(guī)劃方法就是讓他們有發(fā)揮的空間，對他們存在某些技術挑戰(zhàn)，而避免技術實施者因為網站的簡單化或者模塊化而消極的應對，一旦技術人員消極，那么最終損失的不是用戶，而是企業(yè)本身。
作為一般瀏覽者，能關心的是內容、效果、實用程度，也就是是否有自己需要的東西，是否搭配協調瀏覽舒適，是否操作簡單、方便。因而，對于一般瀏覽者的規(guī)劃方法就是讓網站結構盡量扁平，可以讓用戶在最短的時間內了解整個網站所要展現的主要內容。
同時，一般的瀏覽者更關心的是產品和可以得到的服務，而不是什么公司資格、公司介紹之類的東西，因而產品/服務正在逐步地成為各個網站中第一個被介紹給一般瀏覽者的事物。寫規(guī)劃時要把功能和欄目（內容）進行綁定，避免出現功能一個不少但被壓縮到了3~5個欄目（內容）中削減費用，或者欄目（內容）一個不少，功能被極力壓縮，做了半天沒賺頭。
例如，某企業(yè)做站點就需要企業(yè)介紹、企業(yè)新聞、產品介紹、聯系方式、留言板5個基本單元，如果按照通常的習慣企業(yè)介紹、產品介紹、聯系方式用靜態(tài)頁面，企業(yè)新聞、留言板用動態(tài)，很多企業(yè)會選擇企業(yè)新聞使用靜態(tài)頁面，理由是新聞少，沒必要用動態(tài)。而這時就會出現費用問題，如果說一個新聞模塊是1000元，而改為靜態(tài)最多也就50元/頁，致使原本只有2000~3000元的交易變成了1000元左右，而后續(xù)的服務更是難做了。而如果換個方法，將企業(yè)介紹和企業(yè)新聞合并還叫企業(yè)介紹，其中不但有企業(yè)介紹、企業(yè)新聞，而且還可以讓企業(yè)自由發(fā)布任何其他信息，如總經理致辭、企業(yè)結構圖等，這樣就等于將一個簡單的欄目變成了復雜的，可以突出企業(yè)的同時突出其領導人物個人形象的，管理者一般就不會輕易地在這樣的欄目中開刀了。
網站規(guī)劃書應該盡可能涵蓋網站規(guī)劃中的各個方面，其包含的內容如下。
1. 市場分析
?相關行業(yè)的市場是怎樣的，市場有什么樣的特點，是否能夠在互聯網上開展公司業(yè)務。
?市場主要競爭者分析，競爭對手上網情況及其網站規(guī)劃、功能作用。
?公司自身條件分析、公司概況、市場優(yōu)勢，可以利用網站提升哪些競爭力，建設網站的能力（費用、技術、人力等）。
2. 功能定位
?為什么要建立網站，是為了宣傳產品，進行電子商務，還是建立行業(yè)性網站，是企業(yè)的需要還是市場開拓的延伸。
?整合公司資源，確定網站功能。根據公司的需要和計劃，確定網站的功能：產品宣傳型、網上營銷型、客戶服務型、電子商務型等。
?根據網站功能，確定網站應達到的目的作用。
?企業(yè)內部網（Intranet）的建設情況和網站的可擴展性。
3. 技術解決方案根據網站的功能確定網站技術解決方案。
?采用自建服務器，還是租用虛擬主機。
?選擇操作系統(tǒng)，用UNIX、Linux還是Win-dows 2000/NT。分析投入成本、功能、開發(fā)、穩(wěn)定性和安全性等。
?采用系統(tǒng)性的解決方案（如IBM、HP等公司提供的企業(yè)上網方案）、電子商務解決方案，還是自己開發(fā)。
?網站安全性措施，防黑、防病毒方案。
?相關程序開發(fā)，如網頁程序ASP、JSP、CGI、數據庫程序等。
4. 內容規(guī)劃根據網站的目的和功能規(guī)劃網站內容。
?一般企業(yè)網站應包括公司簡介、產品介紹、服務內容、價格信息、聯系方式、網上訂單等基本內容。
?電子商務類網站要提供會員注冊、詳細的商品服務信息、信息搜索查詢、訂單確認、付款、個人信息保密措施、相關幫助等。
?如果網站欄目比較多，則考慮采用網站編程專人負責相關內容。網站內容是網站吸引瀏覽者最重要的因素，無內容或不實用的信息不會吸引匆匆瀏覽的訪客。可事先對人們希望閱讀的信息進行調查，并在網站發(fā)布后調查人們對網站內容的滿意度，以及時調整網站內容。
5. 網頁設計
?網頁設計一般要與企業(yè)整體形象一致，要符合CI規(guī)范。要注意網頁色彩、圖片的應用及版面規(guī)劃，保持網頁的整體一致性。
?在新技術的采用上要考慮主要目標訪問群體的分布地域、年齡階層、網絡速度、閱讀習慣等。
?制訂網頁改版計劃，如半年到一年時間進行較大規(guī)模改版等。
6. 網站維護
?服務器及相關軟硬件的維護，對可能出現的問題進行評估，制定響應時間。
?內容的更新、調整等。
?制定相關網站維護的規(guī)定，將網站維護制度化、規(guī)范化。
7. 網站測試網站發(fā)布前要進行細致周密的測試，以保證正常瀏覽和使用。主要測試內容有以下方面。
?服務器穩(wěn)定性、安全性。
?程序及數據庫測試。
?網頁兼容性測試，如瀏覽器。
?根據需要的其他測試。
8. 發(fā)布與推廣網站測試后進行發(fā)布與公關、廣告活動。
?數據庫維護，有效地利用數據是網站維護的重要內容，因此數據庫的維護要受到重視。